Débuter un nouvel emploi amène son lot de défis. Premièrement, il faut s’adapter à de nouvelles façons de faire, une nouvelle culture d’entreprise, de nouvelles tâches, tout cela en désirant créer des liens positifs avec ses nouveaux collègues de travail. Qu’en est-il de cette intégration en temps de pandémie? Il est évident qu’intégrer un nouveau travail dans un contexte de télétravail ou encore en mode hybride amène des défis supplémentaires autant pour les employés que les gestionnaires.
Tout d’abord, il est important d’identifier les enjeux qu’amène cette nouvelle façon de travailler. On rencontre de nouveaux collègues à l’aide de réunions Zoom ou TEAMS donc on peut dire au revoir à l’informel! Nous devons bien souvent nous présenter devant plusieurs collègues inconnus de façon simultanée et formelle. Il est bien connu qu’une bonne relation avec ses patrons et collègues favorise autant l’intégration que le maintien en emploi. Il est donc prioritaire de porter attention à cet aspect et de promouvoir la cohésion d’équipe. De plus, il est aussi plus difficile de saisir la culture de cette nouvelle entreprise. Qu’en est-il des nombreuses questions que nous avons durant cette période d’adaptation? Bien entendu, la pandémie a contraint les organisations à revoir les bonnes pratiques en matière de processus d’accueil. L’employeur porte la responsabilité de veiller au bon déroulement de votre intégration. Néanmoins, il est également de votre responsabilité de mettre les conditions gagnantes de votre côté et d’exprimer vos besoins durant ce moment d’ajustement.
Malgré le fait que le travail à distance puisse apporter plusieurs avantages, nous entendons fréquemment parler du sentiment d’isolement depuis le début de la pandémie. En présentiel, les occasions d’avoir des discussions informelles se font évidemment plus nombreuses. On peut mieux connaître nos collègues et échanger dans un contexte plus naturel. Un élément important à considérer à distance est de tout de même établir un lien avec les personnes avec lesquelles nous travaillons. Ne vous gênez surtout pas de contacter vos nouveaux collègues pour leur poser des questions. Vous pouvez également en profiter pour apprendre à mieux les connaître. Renseignez-vous sur les champs d’expertise de chacun et posez-leur des questions pour faciliter votre développement. Après tout, l’entraide et la collaboration sont des éléments clés, autant au niveau du développement des compétences que du bien-être au travail. Si vos collègues sont débordés, pourquoi ne pas leur envoyer une brève lettre de présentation par courriel? Vous pourriez aussi prendre le temps de les appeler individuellement pour vous présenter de façon plus personnalisée.
Lorsqu’on intègre un nouvel emploi à distance, nous avons bien souvent besoin davantage d’encadrement. Prenez rapidement connaissance du fonctionnement et des procédures à suivre et demandez de la supervision au besoin. Notez vos questions au fur et à mesure pour ne pas les oublier et pouvoir les poser au moment opportun. En effet, il est important de les communiquer. Cela vous permettra de partir du bon pied.
Qui dit télétravail dit souvent flexibilité d’horaire. Apprenez à vous connaître en matière de productivité : certains sont plus productifs le matin, d’autres en après-midi. Il est crucial de déterminer vos moments les plus profitables durant la journée. Essayez plusieurs méthodes de travail afin d’identifier ce qui fonctionne le mieux pour vous. Personne n’est pareil et lorsqu’on trouve la bonne méthode de travail, tout le monde en ressort gagnant! Essayez aussi d’identifier les tâches pour lesquelles vous consacrez davantage de temps afin de développer des moyens qui vous rendent plus productif. Ceci évitera de vous retrouver en situation de surcharge et de mieux gérer votre stress.
Pour les gestionnaires, une bonne stratégie pourrait être de prévoir des moments de supervision de façon hebdomadaire avec votre nouvel employé afin de s’assurer que l’intégration se déroule bien. Se sent-il assez outillé? Quels sont les moyens à mettre en place pour favoriser le bon déroulement de cette intégration? Il est important de mettre l’accent sur les forces de l’employé, mais également de cibler les points à travailler afin de pouvoir l’épauler à travers ces nouveaux défis. Attention, ne tombez pas dans le micromanagement même s’il est important que le nouvel employé se sente soutenu et qu’il perçoive votre disponibilité. Pourquoi ne pas mettre en place un rallye qui permettrait au nouvel employé d’avoir une vue d’ensemble de l’équipe? Étant à distance, conserver une bonne cohésion d’équipe devient une priorité. Afin de garder le moral et la motivation, pourquoi ne pas instaurer des rituels ludiques : diners virtuels, jeux, ateliers en ligne? Puisque votre employé travaille à distance, il se peut que son intégration se fasse plus lentement. Évitez de le surcharger! Pour que celui-ci se sente motivé et mobilisé, il est bien important de lui faire part des valeurs et de la culture de l’entreprise. Parlez-lui de la façon dont ces valeurs sont mises de l’avant, faites-lui vivre cette culture de façon concrète et soyez transparent!
L’important est de créer une ambiance où on se sentira à l’aise au travail et cela malgré la distance. Les relations de travail, la cohésion d’équipe, l’organisation et la supervision sont des facteurs déterminants d’une intégration qui sera bénéfique pour tous. Finalement, tout passe par une bonne communication en milieu de travail. Communiquez vos besoins en tant qu’employé et assurez-vous de bien comprendre les attentes à votre égard pour que cette transition se passe de façon agréable et surtout, ayez du plaisir!
Un article écrit par Alizé St-Amour, conseillère d’orientation chez BrissonLegris